Dashboard — ดูภาพรวมร้านในหน้าเดียว
อ่านหน้า Dashboard ของ Lotto Soft ให้เป็น: ยอดขายวันนี้ ยอดรวมทั้งร้าน กำไรขาดทุน กราฟสรุปรายงวด และยอดแยกตาม Agent
Dashboard คือหน้าแรกหลังเข้าสู่ระบบ ใช้ตอบคำถามเดียวคือ "ตอนนี้ร้านเป็นยังไง" โดยไม่ต้องเปิดรายงานอะไรเพิ่ม
การ์ดแถวบนบอกอะไร
- 1 ยอดขายวันนี้ และ Tickets วันนี้ — ยอดเงินกับจำนวนใบที่คีย์เข้ามาตั้งแต่เที่ยงคืน ขยับทันทีที่มีการบันทึกโพย
- 2 ยอดขายรวม — ยอดสะสมทั้งร้าน ใช้ดูว่าเดือนนี้โตขึ้นจากเดือนก่อนไหม
- 3 ยอดถ่ายรวม — ส่วนที่ส่งออกไปให้เจ้ามือรายอื่น ยอดนี้ถูกหักออกจากความเสี่ยงของเราแล้ว
- 4 กำไร/ขาดทุนรวม — รายรับหักเงินรางวัลที่จ่ายออกและยอดที่ถ่ายไป ตัวเลขนี้คือคำตอบจริงว่างวดที่ผ่านมาได้หรือเสีย
อ่านกราฟสรุปรายงวด
กราฟด้านล่างเทียบสามค่าของ 10 งวดล่าสุดไว้ในภาพเดียว — รายรับ เงินรางวัลที่จ่ายออก และกำไรสุทธิ จุดที่ต้องดูไม่ใช่แท่งที่สูงที่สุด แต่คือแท่งกำไรที่จมลงไปใต้เส้นศูนย์ เพราะนั่นคืองวดที่รับเลขหนักไว้แล้วเลขนั้นออกพอดี
- 1 เอาเมาส์ชี้ที่แท่งของงวดไหนก็ได้ จะเห็นยอดรับ ยอดจ่ายรางวัล และจำนวนผู้ถูกรางวัลของงวดนั้น
- 2 ถ้าเห็นงวดที่ขาดทุนหนัก ให้จำเลขที่ออกงวดนั้นไว้ แล้วไปตั้งเป็นเลขอั้นของงวดถัดไปที่คนมักแทงตาม
ยอดขายแยกตาม Agent
ถ้ามีทีมงานช่วยคีย์ ตารางล่างสุดจะบอกว่าเดือนนี้แต่ละสายทำยอดได้เท่าไหร่ ใช้คิดส่วนแบ่งได้จากตรงนี้เลยโดยไม่ต้องไปไล่นับใบเอง และคนที่ล็อกอินด้วยบทบาท Agent จะเห็น Dashboard คนละหน้ากับเจ้าของร้าน คือเห็นเฉพาะยอดที่ตัวเองคีย์ ไม่เห็นกำไรขาดทุนรวมของร้าน
คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Dashboard
- ตัวเลขบน Dashboard อัปเดตช้าไหม
- ไม่ช้า ทุกการ์ดอ่านจากข้อมูลจริงตอนเปิดหน้า พอมีคนคีย์โพยเข้ามาแล้วรีเฟรชหน้าก็เห็นยอดใหม่ทันที ไม่ต้องรอรอบสรุปอะไรทั้งนั้น
- ทำไมกำไรติดลบทั้งที่ยอดขายทั้งเดือนดี
- เพราะกำไรคิดจากรายรับหักเงินรางวัลที่จ่ายจริง งวดเดียวที่เลขหนักออกสามารถกลบกำไรของหลายงวดรวมกันได้ ทางแก้คือดูสรุปยอดรายเลขระหว่างงวดแล้วอั้นหรือถ่ายส่วนที่เกินกำลังออกไปก่อนหวยออก
- Agent ที่ช่วยคีย์เห็นยอดรวมของร้านด้วยไหม
- ไม่เห็น บทบาท Agent จะเห็นเฉพาะตั๋วและยอดที่ตัวเองคีย์เท่านั้น ส่วนกำไรขาดทุนรวมของร้าน ยอดถ่าย และตารางเปรียบเทียบ Agent ทุกคน เห็นได้เฉพาะเจ้าของร้าน
- ยอดถ่ายรวมนับรวมอยู่ในยอดขายด้วยหรือเปล่า
- ยอดขายคือยอดที่รับเข้ามาทั้งหมด ส่วนยอดถ่ายคือส่วนที่ส่งต่อออกไป ระบบแยกสองค่านี้ไว้คนละการ์ดและหักยอดถ่ายออกให้แล้วตอนคำนวณกำไรขาดทุนรวม